De Centrale Ondernemingsraad (COR) vormt het hart van de medezeggenschap binnen onze organisatie en de onderliggende OR’en. Collega’s uit verschillende afdelingen werken hierin samen om het management, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over belangrijke beleidskeuzes en besluiten. Als ambtelijk secretaris speel jij een cruciale rol in dit proces. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de COR zijn rol effectief kan vervullen.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van de COR-vergaderingen: van het plannen en opstellen van de agenda tot het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken. Tijdens de bijeenkomsten zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de gemaakte afspraken scherp in de gaten.
Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie en houd je het archief up-to-date. Je zorgt ook voor heldere communicatie met de achterban, bijvoorbeeld via ons interne platform Connect.
Samen met het dagelijks bestuur van de COR werk je mee aan het voorbereiden van adviezen en initiatiefvoorstellen, en ondersteun je bij het formuleren van reacties op advies- en instemmingsaanvragen. Je bewaakt de geldende procedures en afspraken en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn.
Tot slot coördineer en redigeer je het jaarlijkse verslag van de COR, waarmee je bijdraagt aan transparantie en verantwoording binnen de organisatie.
We zoeken iemand die ervaring heeft met secretariële taken en organisatorisch sterk is. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en relevante regelgeving. Daarnaast werk je zelfstandig, ben je communicatief vaardig en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
Ben je benieuwd naar wat we je nog meer te bieden hebben? Klik hier voor al onze arbeidsvoorwaarden
Bel, mail, of app me gerust als je meer wilt weten over deze vacature.