Vacatures

Management Assistent

Jij brengt structuur waar onze innovatie op draait

Wij zoeken een
Management Assistent

  • Amsterdam
  • 36 uur per week
  • €3.075 - €4.034

Krijg jij energie van organiseren, coördineren en zaken soepel laten verlopen? In deze rol zorg jij ervoor dat onze teams hun werk goed kunnen doen. Jij houdt het overzicht, regelt de juiste informatie op het juiste moment en zorgt dat processen, projecten en HR‑taken strak georganiseerd zijn. Zo draag jij bij aan het bouwen van een sterke en professionele werkomgeving.

Als Project, People & Process Officer ben jij het vaste aanspreekpunt voor alles wat achter de schermen moet kloppen. Je ondersteunt de Delivery Manager en werkt dagelijks samen met projectleads, teamcoördinatoren en collega’s uit België en Nederland. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur in projecten en houdt belangrijke informatie actueel. Je bent diegene die ziet wat er moet gebeuren en het ook regelt.

Je houdt administratieve processen draaiende, legt projecten zorgvuldig vast en zorgt dat nieuwe collega’s een fijne start hebben. Je bewaakt planningen, overzichten en afspraken, zodat iedereen efficiënt kan samenwerken. Daarnaast regel je administratieve procurementtaken, zoals het bijhouden van contracten en overeenkomsten, het opvolgen van verlengingen en het onderhouden van leveranciersoverzichten.

Daarnaast:

  • PMO-ondersteuning: verzamelen, onderhouden en rapporteren van projectgegevens
  • Initiatieven verzamelen en het totaaloverzicht bewaken over projecten heen.
  • Ondersteun je bij onboarding, offboarding en andere HR‑processen.
  • Organiseer je teamactiviteiten, bijeenkomsten en regel je praktische zaken zoals ruimtes en agenda’s.

Je komt terecht in TPS: de internationale IT‑ en dataorganisatie van Mediahuis. Je werkt nauw samen met collega’s in verschillende teams die elke dag bouwen aan digitale producten, tools en diensten. De cultuur is informeel, professioneel en samenwerkingsgericht. Jij bent degene die zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt, en je krijgt veel ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en ziet snel waar iets ontbreekt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig, ook als het druk is. Je communiceert helder en vindt het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken.

Om goed te kunnen starten, verwachten we:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
  • Ervaring met Jira of een vergelijkbaar systeem is een pré.
Bij Mediahuis nemen we goede arbeidsvoorwaarden serieus, want ze vormen het fundament onder onze samenwerking. We blijven deze voortdurend optimaliseren en vernieuwen om jou de beste voordelen te bieden. Bij deze functie hoort een salaris tussen €3.075 tot €4.034 op basis van een 36‑urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt. Ben je benieuwd naar wat we je nog meer te bieden hebben? Klik hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Jette de Vries
Jette de Vries
Corporate Recruiter

Bel, mail, of app me gerust als je meer wilt weten over deze vacature.