Dagelijks werken de redacties van Dagblad van het Noorden, Leeuwarder Courant, Friesch Dagblad en onze lokale nieuws- en weekbladen aan nieuws dat ertoe doet. Als managementassistent redactiesecretariaat ben jij degene die in het dagelijks reilen en zeilen op een redactie, overzicht houdt en structuur aanbrengt. Dankzij jou worden journalisten optimaal ondersteund.
Als managementassistent op het redactiesecretariaat ondersteun je de redacties in de breedste zin van het woord. Je bent het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon, beheert meerdere mailboxen en houdt agenda’s van de hoofdredactie strak georganiseerd. Je zorgt dat informatie, verzoeken en afspraken op de juiste plek terechtkomen en bewaakt de voortgang.
Daarnaast ondersteun je bij redactionele processen. Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging. Ook regel je praktische en administratieve zaken die nodig zijn om de redactie goed te laten functioneren, van roosters en faciliteiten tot contact met externe partners.
Op vaste momenten in de week ondersteun je de beeldredactie. Dit doe je altijd op maandagen en daarnaast bij afwezigheid van collega’s. Je handelt beeldverzoeken van de redactie af, schakelt met fotografen, verwerkt foto’s in de systemen en werkt met deadlines. De werkzaamheden verschillen inhoudelijk, maar vragen dezelfde vaardigheden: overzicht houden, snel schakelen en oplossingsgericht werken in een dynamische omgeving.
Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat. Je schakelt dagelijks met redacteuren, hoofdredactie en beeldredactie en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Af en toe werk je ook op locatie in Leeuwarden, bijvoorbeeld voor het notuleren van vergaderingen. De sfeer is professioneel, betrokken en direct: iedereen weet elkaar te vinden en werkt samen aan sterke journalistiek.
Je hebt ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je bent digitaal vaardig en pikt nieuwe systemen snel op. Plannen, agendabeheer en administratieve processen gaan je natuurlijk af.
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook als het druk is. Je communiceert helder en servicegericht en voelt goed aan wat collega’s nodig hebben in een redactionele omgeving. Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.Bij Mediahuis nemen we goede arbeidsvoorwaarden serieus, want ze vormen het fundament onder onze samenwerking. We blijven deze voortdurend optimaliseren en vernieuwen om jou de beste voordelen te bieden. Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt.
Ben je benieuwd naar wat we je nog meer te bieden hebben? Klik hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.
Bel, mail, of app me gerust als je meer wilt weten over deze vacature.